Eine Fundraising-Aktion mit FUNDMATE könnt ihr im härtesten Lockdown sicher und erfolgreich durchführen. Wir bieten euch die Aktion digital an!
So funktioniert FUNDMATE auf Abstand:
1. Infopaket bestellt? Hervorragend – hier gibt's Antworten
Lade dir einfach unsere kostenlosen und kontaktfreien FUNDMATE-Infomaterialien und unsere Erklärvideos runter und informiere deine Gruppe damit digital – per Mail oder WhatsApp! Den Download der digitalen Infomaterialien findest du weiter unten.
Erstellt euch eine WhatsApp-Gruppe, einen E-Mail-Verteiler, o. Ä. mit allen, die Lust auf die Aktion haben. So könnt ihr euch online über die Aktion austauschen und den passenden Aktionszeitraum besprechen. Zur Info: Die Aktion läuft in der Regel 2 bis 4 Wochen – solange habt ihr also Zeit, Bestellungen bei Familie und Freunden aufzunehmen. Jetzt müsst ihr die Aktion nur noch online anmelden und schon geht's los!
Ihr meldet die Aktion online in eurem Account oder telefonisch über unsere Kundenservice-Nummer + 49 761 76 99 33 88 an. Wir sprechen nach eurer Anmeldung alle wichtigen Details zur digitalen Aktion telefonisch mit euch durch, geben euch Tipps und statten euch mit allen nötigen Materialien aus.
Dein Infopaket darfst du behalten und für die nächste Vorstellung in deiner Gruppe nutzen. Es ist ein kleines Geschenk von uns für dein Engagement. Ein kleiner Tipp: COVID-19 sollte euch bei der Durchführung eurer Aktion nicht in die Quere kommen. Kontaktloses Spendensammeln geht ganz einfach und bequem von zuhause aus! Mehr dazu findest du weiter unten bei Punkt 2.
Dein Infopaket darfst du als Dankeschön für dein Engagement behalten, es ist ein kleines Geschenk von uns. Du behältst uns im Hinterkopf und willst auf dem Laufenden gehalten werden? Sichere dir schon jetzt unser neues Produktmagazin für die nächste Saison! Schreibe uns einfach eine Mail!
2. FUNDMATE-Aktion bereits angemeldet? Grandios – hier gibt’s Antworten
Alle Teilnehmerunterlagen sind auch digital verfügbar – ihr könnt also ganz einfach und bequem von zuhause aus Bestellungen aufnehmen. Wichtig dabei: Meldet eure Aktion bitte erst an, bevor ihr Bestellungen bei Freunden und Bekannten aufnehmt! Wir schicken euch dann das aktuelle Produktmagazin und die digitalen Bestelllisten per Mail zu.
Da gibt es eine Reihe an Möglichkeiten, gerne geben wir euch ein paar mit an die Hand: Telefon, E-Mail oder WhatsApp. Und da die Leute voraussichtlich sowieso viel Zeit zuhause verbringen werden, freuen sie sich bestimmt über etwas Abwechslung und euren Anruf.
Jede:r Teilnehmer:in schickt dem:der Koordinator:in ein Foto oder Scan der ausgefüllten Bestellliste via WhatsApp, Mail etc. So kann der:die Koordinator:in die Bestellliste kontaktlos empfangen und übertragen. Alternativ könnt ihr euch auch eine Excel-Liste anfertigen, in der ihr eure Bestellungen notiert. Diese kann man leicht per Mail oder WhatsApp verschicken.
Da es derzeit keine Lieferverzögerungen aufgrund der Auswirkungen von COVID-19 gibt, sollte die Bestellung maximal innerhalb einer Woche bei euch eintreffen.
Nenne uns bei Bestellabgabe im Kommentarfeld einfach den gewünschten Liefertermin. Wir verschicken die Bestellung auf Wunsch erst dann, wenn ihr sie voraussichtlich auch verteilen könnt.
Der:die Koordinator:in kann sich die Boxen direkt nach Hause liefern lassen, die Boxen nach Teilnehmer:in sortieren und sie diesem:r nach Absprache in einem Beutel vor die Tür stellen. Die Teilnehmer*innen können die Boxen natürlich auch erstmal zuhause aufbewahren, bis sich die Lage etwas entspannt hat und die Boxen dann verteilen. Macht euch dabei keine Sorgen bezüglich des Zahlungsziels und gebt uns einfach eine kurze Rückmeldung, solltet ihr für das Begleichen der Rechnung ein paar Tage länger benötigen.
Hier findest du 2 Möglichkeiten, wie du das Geld für die bestellten Boxen kontaktfrei und digital von deiner Gruppe einsammeln kannst:
1) PayPal
Via PayPal können dir die Teilnehmenden aus deiner Gruppe blitzschnell und sicher Geld senden. Das funktioniert ganz einfach über deine E-Mail-Adresse. Wenn du noch kein PayPal hast, kannst du dir für euer Projekt kostenlos ein eigenes PayPal-Konto zulegen.
Vorteil von PayPal: Für dich fallen keine Gebühren an und du musst deine sensiblen Bankdaten nicht preisgeben, da diese bei PayPal sicher hinterlegt sind und die Bezahlung über deine E-Mail-Adresse abgewickelt wird.
2) Kwitt
Kwitt ist ein mobiles Bezahlverfahren von Sparkassen und Genossenschaftsbanken, bei dem ihr mit eurem Smartphone ganz einfach und sicher Geld zwischen euren Girokonten transferieren könnt – und zwar mit euren Handynummern. Die Teilnehmenden aus deiner Gruppe müssen dazu nicht bei Kwitt angemeldet sein, nur du benötigst einen Account und die Kwitt-App. Du hast außerdem die Möglichkeit, über die Handynummern Geld von den einzelnen Teilnehmer*innen deiner Gruppe anzufordern. Zudem kannst du eine “Gruppenfunktion” einschalten, bei der du eine Gruppe für euer Projekt anlegst und alle Teilnehmenden hinzufügst. Das gibt dir einen super Überblick darüber, wer bereits bezahlt hat und von wem noch Geld fehlt.
Vorteil: Du benötigst kein PayPal und kannst über deine Bank und die App ganz einfach und sicher Geld von deiner Gruppe einsammeln.
Melde dich einfach kurz telefonisch oder per Mail bei uns, wenn ihr etwas länger braucht, um die Rechnung begleichen zu können. Wir finden für alles eine Lösung.
Gib uns einfach telefonisch oder per Mail eine kurze Rückmeldung, damit wir Bescheid wissen. Sobald alle Musterboxen wieder bei dir eingetroffen sind, kannst du diese dann gesammelt mit dem kostenlosen Retourenschein auf den Weg schicken.
Egal, welche Fragen du zu eurer Fundraising-Aktion während Corona hast, melde dich gerne jederzeit bei uns. Wir helfen dir immer weiter und finden für alles eine Lösung.
Halt die Ohren steif und bleib gesund!
Deine FUNDMATES