Finanzierungs­möglich­keiten

Was ist die Definition einer Projektfinanzierung? 

Ein Projekt ist meistens vom Träger oder Organisator unabhängig, wird also nicht aus der regulären Gruppenkasse bezahlt. 

Projektfinanzierung bedeutet daher, dass für ein abgegrenztes, einzelnes Projekt die finanziellen Grundlagen geschaffen werden. Wenn sich das Projekt nach seiner Durchführung positiv rechnet, also selbst erhält, müssen nur die Ausgaben im Vorfeld gedeckt werden.

Ganz praktisch gesagt: Wenn ihr größere Projekte finanzieren wollt, wie eine Konzertreise oder die Umgestaltung eures Vereinsheims, bezahlt ihr das nicht aus der normalen Vereinskasse oder Klassenkasse, sondern kümmert euch gezielt um Spenden oder Fördergelder für das Projekt. Damit schont ihr eure Gruppenkasse und gefährdet euer Tagesgeschäft nicht!   

Wie funktioniert eine Projektfinanzierung? 

Eure Projektfinanzierung hängt von einer genauen Projektskizze ab. Sobald ihr wisst, wie euer Projekt genau aussehen soll, könnt ihr jeden Punkt eures Projektes mit geplanten Budgets ergänzen. So könnt ihr herausfinden, was euer Projekt insgesamt an Finanzierung benötigen wird. 

Um die anfallenden Kosten decken zu können, müsst ihr nach passenden Finanzierungsmöglichkeiten recherchieren. Von Sponsoring über Fundraising, Förderungen von Stiftungen bis hin zu Einnahmen über Eintrittsgelder – tragt alles zusammen, was euch durchführbar erscheint. 

Wenn eure Finanzierung steht und ihr an die Durchführung eurer Maßnahmen geht, könnt ihr euren Kosten- und Finanzierungsplan laufend ergänzen. 

Pflegt die Ergebnisse eurer Maßnahmen sorgfältig ein, damit ihr gegebenenfalls direkt reagieren könnt, falls etwas außerplanmäßig läuft oder eine Finanzierungsmaßnahme weniger abwirft als geplant! 

Wie lange dauert eine gute Projektfinanzierung?

Je genauer ihr euer Projekt geplant habt, desto schneller und besser könnt ihr euer Projekt finanzieren. Im Schnitt dauert es von der Idee eines Projektes bis hin zur vollständigen Projekt­finanzierung mehrere Monate. 

Plant vor allem genug Zeit ein, wenn ihr Fördergelder beantragen möchtet, denn das nimmt schnell 6 – 12 Monate in Anspruch und ist mit der Recherche und dem Ausfüllen von Förderanträgen verbunden.

Sponsoring nimmt ebenfalls etwa 4 –6 Monate ein, denn das Finden und Werben eurer Sponsoren ist aufwändig.

Schneller seid ihr, wenn ihr auf Crowdfunding oder Fundraising setzt. Diese Aktionen brauchen im Schnitt etwa 2 – 3 Monate und sind zum Teil auch komplett risikofrei – wie zum Beispiel die Sockenaktion von FUNDMATE.