Vereinskasse & Vereinskonto

So verwaltet ihr als Verein eure Finanzen und bringt mit FUNDMATE Geld in eure Vereinskasse.

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Vereinskasse aufbessern mit FUNDMATE

Ob euer Sportverein neue Trikots braucht, euer Musikverein einen Ausflug machen möchte oder ihr eurem Vereinsheim einen neuen Anstrich geben wollt: Ohne die richtige Finanzierung geht im Verein erstmal nichts! 

Wenn ihr also eure Vereinskasse gemeinsam aufbessern wollt, startet doch eine Fundraising-Aktion mit FUNDMATE! Mit der Aktion könnt ihr einfach und ohne Risiko über 1.000 € für euren Verein sammeln.  

So funktioniert's

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FUNDMATE-Aktion
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Kostenloses Infopaket bestellen & erhalten, Gruppe informieren und Aktion online anmelden.

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Produkt-Bestellungen aufnehmen

Unterstützer:innen im Freundes- und Bekanntenkreis suchen und Bestellungen aufnehmen. Es können viele nachhaltige Produkte zur Unterstützung eures Projekts ausgewählt werden.

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Produkte verteilen
& Geld einsammeln

Die gelieferten Produktboxen an eure Unterstützer:innen verteilen und das Geld einsammeln. 

4 €* pro Box gehen direkt in eure Kasse! 

allgemeines_rezensionen

Erfahrungen mit FUNDMATE

4,9/5

Mehr Meinungen findest du auf Ekomi und Google.

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"Super Produkte, tolle Verpackungen, megafreundliches FUNDMATE-Team, superschnelle Lieferungen, absolut zuverlässig, wir haben mit den Einnahmen ein Grafiti-Projekt mit Jugendlichen finanziert."
Elke
Bewertung auf Ekomi
"Läuft wie immer hoch professionell. Super schneller Versand. Klasse Erreichbarkeit und schnelle Rückmeldung. Kann ich jedem Verein nur empfehlen. Ich brauche keine große Werbung für die Socken machen, da die Qualität überzeugt."
Tom
Bewertung auf Ekomi
"Haben die Aktion schon sehr oft gemacht, sowohl mit der Klasse als auch im Verein. [...] Sehr schöne Produkte, schnelle Lieferung und sehr gute Kommunikation. [...]"
Susanne
Bewertung auf Ekomi
"Ich werde FUNDMATE sicherlich weiter empfehlen. Es hat alles prima und schnell geklappt, Abwicklung, Betreuung und – wichtig! – Qualität der Produkte sind super!
Petra
Bewertung auf Ekomi
"Super Möglichkeit kleine Vereine etc beim Fundraising zu unterstützen! Dazu überzeugende Produkte und SUPER Kundenservice – immer erreichbar, sehr nett und mega hilfsbereit! DANKE"
Markus
Bewertung auf Ekomi
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Vereinskonto eröffnen & Vereinskasse führen

Ein Konto für euren Verein ist von großem Vorteil, denn so liegt die finanzielle Haftung bei der Institution Verein, nicht bei euch als Privatpersonen. 

Wir beantworten euch hier die wichtigsten Fragen rund um das Vereinskonto, damit ihr rechtssicher und ohne unnötigen Aufwand euer Vereinskonto eröffnen und pflegen könnt.  

Gibt es ein spezielles Vereinskonto oder geht auch ein normales Girokonto? Wie eröffne ich ein Vereinskonto? Was kostet ein Vereinskonto? Wie finde ich die beste Bank für unseren Verein? Was ist besonders an einem Konto für Vereine?

Tipps zum Vereinskassenbuch 

Das Vereinskassenbuch dokumentiert alle eure Aktivitäten im Verein und wird durch das Finanzamt regelmäßig geprüft. Damit ihr Steuernachzahlungen und andere Schwierigkeiten vermeiden könnt, solltet ihr besonders auf eine gute Kassenbuchführung achten! 

Hier findet ihr 4 Tipps zum Vereinskassenbuch!

Was muss ins Vereinskassenbuch? 

Alle Kasseneinnahmen und -ausgaben müssen im Vereinskassenbuch vermerkt werden, und zwar mit Datum, Zweck und aktuellem Kontostand. 

Dabei ist es ganz gleich, ob ihr ein oldschool Vereinskassenbuch in Papierform führt oder euch eine Vorlage aus dem Internet geladen habt. In beiden Fällen solltet ihr direkt alle Angaben auf Korrektheit überprüfen.

Müsst ihr nachträgliche Änderungen vornehmen, richtet lieber eine Stornobuchung und eine weitere Korrekturbuchung ein. Zudem ist es ratsam, die Ausgaben und Einnahmen strikt chronologisch zu führen – denn das Finanzamt benötigt die Angaben chronologisch und ihr habt gleichzeitig eine bessere Übersicht.  

Tipp: Markiert eure Einnahmen und Ausgaben je nach Posten farblich – das klappt einfach in einer Excel-Tabelle: Fügt eine Spalte mit dem Posten ein, verknüpft die Posten über das Tool “Bedingte Formatierung” mit einer Spaltenfarbe und dann könnt ihr die Posten zuordnen, färben und sortieren.

Wo finde ich gute Kassenbuch Vorlagen? 

Online findet ihr ausführliche Vorlagen für ein Vereinskassenbuch. Gerade Excel-Vorlagen sind praktisch, weil das Programm bekannt ist und so der:die Kassenbeauftragte einfach und schnell damit arbeiten kann. 

Bei einer guten Vorlage solltet ihr auf diese Punkte achten: 

  • Spalte für das Datum der Kontobewegung
  • Spalte für die fortlaufende Belegnummer
  • Spalte für Kommentar bzw. Erläuterung
  • Spalte für den Bruttobetrag
  • Angabe vom Kassenbestand bzw. Saldo
  • eine passende, zeitsparende Verformelung mit automatischer Addition  

Gibt es ein gutes Vereinskassenbuch auch online?

Neben verschiedenen Angeboten für online Vereinskassenbücher gibt es mittlerweile sogar Apps, die diese Aufgabe übernehmen. 

Die verschiedenen Softwares sollten rechtsgeprüft sein und euch die Möglichkeit bieten, alle Angaben zu exportieren, um sie dem Vorstand und dem Finanzamt vorzulegen. Sind diese Bedingungen gegeben, dann können online Vereinskassenbücher für euch eine gute Alternative sein!   

Wie wird das Kassenbuch genutzt? 

Das Kassenbuch dient nicht nur dem Finanzamt zur Übersicht über die Finanzen eures Vereins, sondern auch bei der Mitgliederversammlung zur Vorstellung der Aktivitäten

Kurz vor der Jahreshauptversammlung setzt sich der:die Kassenwart:in mit dem Vorstand zur Kassenprüfung zusammen und wird dann bei der Versammlung von allen Mitgliedern “entlastet”, also in seiner:ihrer fehlerfreien Arbeit bestätigt.

*  Die 4 € pro Box sind eine Spendenempfehlung. Der tatsächliche Betrag liegt im Schnitt sogar höher, denn viele Unterstützer:innen spenden gerne mehr.