Eure Vereinskasse ist leer und die Mitgliedsbeiträge decken eure Ausgaben nicht?
Dann füllt eure Vereinskasse risikofrei mit einer FUNDMATE-Aktion.
Mit der Fundraising-Aktion von FUNDMATE kann sich jedes eurer Mitglieder direkt und unkompliziert am Spendensammeln beteiligen. Ihr steigert euer Gemeinschaftsgefühl und sammelt so für euren Verein ohne großen Aufwand über 1.000 €.
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Im Infopaket enthalten sind ein Produktkatalog, eine Infobroschüre zur Aktion sowie einige liebevoll ausgewählte Musterprodukte. Der Versand ist für dich kostenlos und die Bestellung komplett unverbindlich!
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Unterstützer:innen im Freundes- und Bekanntenkreis suchen und Bestellungen aufnehmen. Es können viele nachhaltige Produkte zur Unterstützung eures Projekts ausgewählt werden.
Die gelieferten Produktboxen an eure Unterstützer:innen verteilen und das Geld einsammeln.
4 €* pro Box gehen direkt in eure Kasse!
Jeder Verein hat verschiedene Projekte, die er umsetzen möchte. Ist es der neue Trikotsatz für die Handballmannschaft, ein paar neue Hütchen für das Fußballtraining oder wollt ihr mit eurem Musikverein eine tolle Abschlussfahrt erleben? All das muss finanziert werden.
Dafür bietet sich das Sammeln von Spenden an.
Natürlich gibt es hier einiges zu beachten, damit ihr beim Sammeln von Spenden keine Probleme bekommt. Es müssen nämlich bestimmte rechtliche Voraussetzungen erfüllt sein. Die Gesetze hierfür kommen aus dem Steuerrecht.
Zunächst einmal muss der Verein als gemeinnützig anerkannt sein. Das bedeutet, dass er sich für einen gemeinnützigen Zweck einsetzt und keine laufenden Gewinne erzielt. Um als gemeinnützig anerkannt zu werden, muss euer Verein eine Satzung haben, in welcher der gemeinnützige Zwecke, inklusive konkreter Maßnahmen zur Umsetzung, festgelegt wird.
Wichtig zu wissen ist, dass die Gemeinnützigkeit für eingetragene und nicht eingetragene Vereine beantragt werden kann.
Natürlich hat auch die Beantragung der Gemeinnützigkeit seine Vor- und Nachteile.
Vorteile:
Nachteile:
Als nächstes muss ein Antrag beim Finanzamt gestellt werden. Habt ihr das erledigt und wurde euer Verein beim Finanzamt registriert, bekommt ihr eine Steuernummer zugeteilt. Außerdem wird mit einem Freistellungsbescheid die Gemeinnützigkeit bescheinigt.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Transparenz. Der Verein muss seine Finanzen offenlegen und regelmäßig Rechenschaft ablegen. Dazu gehört auch, dass er Spendenquittungen ausstellt, damit Spender:innen ihre Spenden steuerlich absetzen können. Ebenfalls transparent müssen eure gestarteten Spendenaktion sein.
Informiert die potenziellen Spender:innen über eure Vorhaben. Wofür wollt ihr eigentlich Spenden sammeln und wie habt ihr vor, die Aktion durchzuführen? Was ist also euer Spendenziel. Je genauer ihr euer Projekt vorstellt, desto höher ist das Vertrauen in euch und eure Ideen und mehr Spender:innen finden sich.
Besonders gut machen sich kleine Informationsbroschüren oder Flyer, die kurz und knackig über das Projekt und das Spendenziel informieren. Habt ihr einen Social Media Account, könnt ihr sogar noch leichter noch viel mehr Leute erreichen.
Kreiert dafür ein cooles Video oder einen witzigen Beitrag und freut euch, wenn dieser von euren Followern geteilt wird. Hier könnt ihr gleich noch interaktive Elemente, wie Abstimmungen oder Links zum Draufklicken, mit einbauen.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Verwendung der Spenden. Der Verein muss sicherstellen, dass die Spenden zweckgebunden eingesetzt und nicht für andere Zwecke verwendet werden. Das heißt, mit den gesammelten Spenden werden nur die Projekte umgesetzt, die für den Verein geplant sind.
Darüber hinaus gibt es noch weitere rechtliche Vorgaben, die ein Verein beachten muss. So darf er beispielsweise keine Spenden annehmen, die aus illegalen Quellen stammen. Auch darf er keine Spenden annehmen, die an Bedingungen geknüpft sind, die gegen die Satzung des Vereins oder gegen geltendes Recht verstoßen.
Insgesamt gibt es also eine Reihe von rechtlichen Voraussetzungen, die ein Verein erfüllen muss, um Spenden sammeln zu dürfen. Diese Voraussetzungen dienen dazu, Transparenz und Seriosität der Vereinsarbeit zu gewährleisten und das Vertrauen der Spender:innen zu stärken.
Wer dagegen als Spender:in sichergehen möchte, dass seine Spende in seriöse Hände gelangt, sollte sich vorab über den Verein informieren und sich gegebenenfalls auch die Satzung und den Jahresbericht des Vereins anschauen. So kann man sicherstellen, dass die Spende auch tatsächlich für den angegebenen Zweck eingesetzt wird und der Verein seriös arbeitet.
Viele Spender:innen möchten eine Spendenbescheinigung, da sie so Steuern sparen können.
Zur Ausstellung von Spendenquittungen und Spendenbescheinigungen für Vereine müsst ihr jedoch einiges beachten:
Seid ihr ein eingetragener, gemeinnütziger Verein und habt daher einen Freistellungsbescheid vom Finanzamt erhalten, dann dürft ihr Spendenbescheinigungen ausstellen. Spenden könnt ihr in der Form von Geld oder Sachgegenständen erhalten.
Bekommt ihr eine Sachspende müsst ihr deren Wert ermitteln und plausibel erklären. Bei Neuware könnt ihr den Kassenzettel beilegen. Sonst müsst ihr den Wert nach Alter, Zustand und Kaufpreis schätzen.
Zu den Geldspenden gehören auch Mitgliedsbeiträge, Aufwandsspenden und Vergütungsspenden.
Aufwandsentschädigung nennt man es, wenn der:die Spender:in auf die ihm zugesicherte Aufwandsentschädigung freiwillig verzichtet.
Vergütungsspenden fallen an, wenn für eine Arbeit ein Honorar vereinbart und der:die Spender:in im Nachhinein freiwillig auf die Auszahlung der Vergütung verzichtet.
Achtung: Seid ihr ein Verein, der unter Freizeitgestaltung fällt, können eure Mitglieder ihre Beiträge nicht steuerlich absetzen. Dies betrifft zum Beispiel Sportvereine.
Bei einer Geldspende benötigt das Finanzamt nur bei einem Betrag ab 200 € eine Spendenbescheinigung. Bei geringeren Spenden, kann der:die Spender:in statt einer Spendenbescheinigung einen Kontoauszug einreichen, aus dem die Spende hervorgeht.
Damit ihr den bürokratischen Anforderungen einfacher gerecht werdet, haben wir für euch Spendenunterlagen, eine Muster Spendenquittung, Spendenformulare und eine Spender:innenliste zum Download erstellt.
HOL DIR DAS DING – wir senden dir die Unterlagen für eure nächste Spendenaktion entspannt an deine Mailadresse!
Wir verarbeiten deine Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung. Mit Klicken auf den "Absenden"-Button willigst du ein, dass wir dir E-Mails zuschicken dürfen. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Check mal deine Mails, die Spendenunterlagen sollten schon da sein! Nix bekommen? Wirf auch mal einen Blick in deinen Spam-Ordner.
Spenden sind ein wichtiger Teil des Steuergesetzes. Um euch einen kurzen Überblick zu geben, beantworten wir euch die wichtigsten Fragen rund um das Spendensammeln im Verein.
Ja, dies ist sogar die Haupteinnahmequelle vieler Vereine. Gemeinnützige Vereine sind zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen berechtigt. Wofür ein Verein Spenden sammeln darf, entscheidet die Satzung.
Es gibt keine Obergrenze, wie viele Spenden ein Verein erhalten darf. Andere Einkünfte aus zum Beispiel eintrittspflichtigen Veranstaltungen oder Bewirtung ist für einen gemeinnützigen bis 35.000 € jährlich steuerfrei.
Ihr könnt auf viele verschiedene Arten Spenden für euren Verein sammeln. Zum Beispiel über Crowdfunding, eine FUNDMATE-Aktion, Fundraising, Sponsoring oder ihr veranstaltet beispielsweise Vereinsfeste und füllt so eure Vereins- oder Mannschaftskasse.
Damit euer Verein seine Herzensprojekte umsetzen kann, haben wir euch ein paar Ideen für das Sammeln von Spenden ausgesucht, die euch mal einfacher und mal aufwändiger die gewünschte Summe für euer nächstes Herzensprojekt im Verein einbringen.
Für einen Verein von großer Bedeutung ist die Öffentlichkeitsarbeit. Nur, wenn euer Verein bekannt ist, habt ihr die Möglichkeit neue Mitglieder zu gewinnen und durch verschiedene Aktionen Sponsoren und Förderer zu finden.
Eine sehr gute Möglichkeit von Öffentlichkeitsarbeit ist das Betreiben von einem coolen Social Media Account, auf dem ihr witzige oder informative Beiträge postet und so schnell Bekanntheit erlangt.
Dabei ist es natürlich am Besten, wenn ihr die Social-Media-Plattform verwendet, die von eurer Zielgruppe am meisten genutzt wird. Die gängigsten Plattformen sind TikTok, Instagram, Facebook oder Twitter. Postet hier coole Beiträge oder Tweets, die über euren Verein informieren. Am besten gelingt das, wenn ihr Erfolgsgeschichten erzählt und ihr Vereinsmitglieder mit an Board holt und sie aktiv werden lasst. Alltägliche Geschichten aus dem Vereinsleben sind aber auch immer sehr beliebt. Das bringt ein bisschen Nähe und Transparenz mit sich.
Ein weiterer wichtiger Tipp: Postet regelmäßig und bezieht eure Follower über Umfragen, Abstimmungen oder andere interaktive Ideen mit ein
Ihr seid auf der Suche nach den besten Tipps zum Thema Spenden sammeln? Wir verraten euch, wie ihr am besten Spenden sammelt und haben gleich die passende Idee zum Spendensammeln für euren Verein parat.
Außerdem findet ihr in dem Beitrag die rechtlichen Rahmenbedingungen zum Spenden sammeln, was es noch zu beachten gibt. Damit ihr schnell das nächste Projekt umsetzen könnt!
Habt ihr schonmal über eine Crowdfunding Aktion nachgedacht? Hier setzt ihr euch ein Spendenziel, das in einem bestimmten Zeitraum erreicht werden muss. So findet ihr gleich beim Finanzieren heraus, wie eure Projektidee ankommt.
Was ihr dabei alles beachten müsst, welche Plattformen sich dazu eignen und wie ihr einfach mit Crowdfunding zum Erfolg kommt, erfahrt ihr in unserem nächsten Beitrag.
Eine weitere Möglichkeit zum Geld sammeln ist eine Fundraising-Aktion. Im Gegensatz zum Crowdfunding behaltet ihr mit Fundraising die Spenden unabhängig davon, ob eine bestimmte Summe erreicht wurde oder nicht.
Erfahrt gleich im nächsten Beitrag alles zum Thema Fundraising. Wie genau könnt ihr mit Fundraising eure Projekte finanzieren und welche Aufgaben hat ein Fundraiser?
Euer nächstes Projekt oder eine Veranstaltung steht an und ihr braucht noch Geld oder Materialien? Dann könnte die Unterstützung eines Sponsors die Lösung sein.
Doch was genau ist Sponsoring eigentlich? Wir beantworten euch im nächsten Beitrag, wie genau eine solche Aktion für Vereine funktioniert, welche Formen von Sponsoring es gibt und was ihr dabei beachten solltet.
Eine etwas bürokratischere Möglichkeit für die Finanzierung von Projekten sind Fördergelder und Fördermittel. Lest im nächsten Beitrag, welche Förderungsmöglichkeiten es gibt, was ihr alles beachten müsst, wenn ihr einen Förderantrag stellt und wie ihr ganz unkompliziert die Zuschüsse beantragen könnt. Damit dem nächsten coolen Projekt nichts mehr im Weg steht!
* Die 4 € pro Box sind eine Spendenempfehlung. Der tatsächliche Betrag liegt im Schnitt sogar höher, denn viele Unterstützer:innen spenden gerne mehr.
