Schulfest

Infos rund um die Organisation des Schulfests und Tipps zur Finanzierung mit FUNDMATE.

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Schulfest finanzieren mit FUNDMATE 

Ihr habt viele Schulfest Ideen, steckt mitten in der Planung und sucht noch nach der passenden Finanzierungsmöglichkeit?

Dann sammelt einfach und risikofrei über 1.000 € für eure Klassenkasse! Wie? Mit der Fundraising-Aktion von FUNDMATE. 

So funktioniert's

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Kostenloses Infopaket bestellen & erhalten, Gruppe informieren und Aktion online anmelden.

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Produkt-Bestellungen aufnehmen

Unterstützer:innen im Freundes- und Bekanntenkreis suchen und Bestellungen aufnehmen. Es können viele nachhaltige Produkte zur Unterstützung eures Projekts ausgewählt werden.

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Produkte verteilen
& Geld einsammeln

Die gelieferten Produktboxen an eure Unterstützer:innen verteilen und das Geld einsammeln.  

4 €* pro Box gehen direkt in eure Kasse! 

allgemeines_rezensionen

Erfahrungen mit FUNDMATE

4,9/5

Mehr Meinungen findest du auf Ekomi und Google.

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Das Angebot ist rundum gelungen: tolle, qualitativ hochwertige Produkte, unkomplizierter Ablauf, super organisiert und durchdacht, gute Begleitung. Vielen Dank! Ich hab FUNDMATE schon erfolgreich weiterempfohlen!
Sandra
Bewertung auf Ekomi
Läuft alles wie am Schnürchen. Es gibt keine Komplikationen. Selbst wenn eine Schülerin oder ein Schüler im Nachhinein noch weitere Bestellungen hatte, war das kein Problem. Die Lieferung ist schnell da. Werde diese Aktion auf jeden Fall in weiteren Klassen durchführen.
Felix
Bewertung auf Ekomi
Haben die Aktion schon sehr oft gemacht, sowohl mit der Klasse als auch im Verein. Haben bisher nie etwas zu beanstanden gehabt. Sehr schöne Produkte, schnelle Lieferung und sehr gute Kommunikation. Macht weiter so!!! Wenn es ginge, würde ich euch 10 Punkte geben!!
Daniela
Bewertung auf Ekomi
Wir waren als Klasse sehr zufrieden, denn man stand immer im lockeren Kontakt und hat bei Fragen immer schnell Rückmeldung bekommen. Es war immer eine freundliche Atmosphäre. Und vor allem haben wir unser Ziel geschafft. Und sind daher noch zufriedener.
Stefan
Bewertung auf Ekomi
Unsere Aktion verlief hervorragend. Wir wurden ausreichend und sehr gut betreut, sowohl vor aber auch während und nach der Aktion. Auch eine vergessene Bestellung konnte noch problemlos nachgeliefert werden. Super!
Elke
Bewertung auf Ekomi
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Schulfest organisieren

Wenn ihr ein Schulfest organisieren möchtet, habt ihr viele Gestaltungsmöglichkeiten – wichtig ist aber, dass ihr eure Schulfest Ideen frühzeitig plant.

Auf welche Punkte ihr bei der Planung achten solltet, haben wir hier zusammengefasst:

Termin festlegen

Legt das Datum mit Bedacht, damit Schüler:innen und Lehrer:innen das Schulfest auch richtig genießen können. 

Am besten eignet sich ein Datum, an dem die meisten Klausuren bereits geschrieben sind. Wie wäre es daher mit einem Termin kurz vor den Ferien? Auch Termine nach dem Notenschluss eignen sich gut.

Finanzierung

Ein Schulfest kann teuer werden. Daher ist es wichtig, dass ihr das Budget und die Kosten im Blick habt. Wie ihr am besten Geld für euer Schulfest sammeln könnt, haben wir euch in unserem Beitrag über Ideen zum Spenden sammeln zusammengefasst.

Speisen und Getränke

Überlegt euch, welche Speisen und Getränke ihr anbietet – so könnt ihr z. B. ein Buffet, einen Grillstand oder einen Kuchenverkauf machen.

Bezieht bei den Vorbereitungen auch die Klassen, die SMV, den Elternbeirat oder den Förderverein der Schule mit ein, um euch selbst etwas zu entlasten.

Mit den Einnahmen aus dem Verkauf von Speisen und Getränken könnt ihr dann euer Schulfest und andere Schulprojekte finanzieren.

Motto des Schulfestes

Entscheidet ihr euch für ein Motto, sollte es sich wie ein roter Faden durch alle Bereiche des Schulfestes ziehen. So findet es sich im Angebot von Speisen und Getränken der Deko, sowie der Musikauswahl, wieder. 

Ideen für euer Motto:

  • Hawaii- oder Karibikfeeling: Mit Liegestühlen und einer alkoholfreien Cocktailbar zum Urlaubsfeeling.
  • Hollywood: Rollt den roter Teppich aus und bestimmt einen Dresscode. Um den Moment festzuhalten gibt es zum Beispiel Fotos am Eingang.
  • International: Am Buffet einmal um die Welt essen, im Länderquiz Neues lernen und Musik aus allen Ländern hören. So oder ganz anders sieht dieses Motto aus.

Tipp: Beteiligt die Schüler:innen aktiv an der Themenwahl. Dann ist die Begeisterung, die passende Deko und das Programm zu gestalten gleich noch viel größer.

Musikalische Gestaltung

Musik darf auf keinem Fest fehlen. Dies ist die Gelegenheit für einen Auftritt eurer Schulband oder den Chor. Für das Programm vor und nach dem Auftritt braucht ihr eine:n DJ:ane. Vielleicht findet ihr ein Nachwuchstalent an eurer Schule?

Eure Musikwahl beeinflusst die Stimmung und Atmosphäre eures Schulfestes, wählt daher mit Bedacht.

Helfer:innen

Je mehr Helfer:innen sich an eurem Schulfest beteiligen, umso größer sind eure Möglichkeiten. Daher gilt es: Holt mögliche Helfer:innen früh ins Boot. Vielleicht haben Mitglieder, der SMV, des Elternbeirats oder des Fördervereins Schule Lust sich zu beteiligen.

Schulfest Programm

Damit euer Schulfest ein voller Erfolg wird, darf auch ein gut durchdachtes Programm nicht fehlen. 

Hier findet ihr tolle Schulfest Ideen fürs Programm.

Projektwoche

Das Schulfest lässt sich einfach in eine Projektwoche integrieren. Jede Klasse bereitet im Unterricht einen Beitrag fürs Schulfest vor. Das kann z. B. eine kurze Auf­führung, eine Losbude oder der Verkauf von Handwerksarbeiten sein.

Sportfest

Verknüpft den festlichen Rahmen eures Schulfest doch mit einem Sportfest oder den Bundes­jugend­spielen. Dabei könnt ihr eure Gäste mit witzigen Spielideen wie Sack­hüpfen, Dosenwerfen und 3-Bein-Lauf unterhalten.

Verkaufs- & Infostände

Das Schulfest ist der richtige Ort, um Projekte und Gruppen wie den Elternbeirat und den Förderverein Schule vorzustellen. So gewinnt ihr neue Mitglieder und verkauft zum Beispiel eure Schulpullis.

Aufführungen

Bühne frei für eure Theater-AG, Tanz-AG, den Schulchor oder das Orchester. So kann die ganze Schule sehen, woran die Schüler:innen und Lehrer:innen arbeiten. Stellt vorab sicher, dass Länge und Thema zu eurem Schulfest passen.

Tombola

Ein besonderes Highlight sind Aktionen wie z. B. eine Tombola. Dafür braucht ihr kleine Gewinne, die ihr z. B. als Werbegeschenke von Firmen erhalten könnt. Oder wie wäre es mit etwas Originellem, wie Hausaufgabengutscheine?

* Die 4 € pro Box sind eine Spendenempfehlung. Der tatsächliche Betrag liegt im Schnitt sogar höher, denn viele Unterstützer:innen spenden gerne mehr.