FAQ rund ums Abikomitee
Ihr fragt euch, was ein Abi Komitee ist, wie man sich als Team am besten organisiert und ganz lässig jedes Projekt während eures Abiturs auf die Beine stellt?
Wir verraten euch in unserem Abikomitee FAQ, wie das geht – und wie ihr ganz einfach eure Abikasse füllt.
Der Abiball, die Abiparty und der Abistreich stehen an – aber wer soll das alles organisieren? Damit ihr euch nicht auf den letzten Drücker und mitten im Prüfungsstress um euren Abiball oder die Abizeitung kümmern müsst, lohnt es sich, ein Abikomitee zu gründen.
Das Abitur Komitee behält den Überblick über die Organisation, Planung und Umsetzung aller Abi-Events. Es kümmert sich frühzeitig darum, dass z. B. Abipartys organisiert werden, alles für den Abiball geplant ist und die Abizeitung rechtzeitig gedruckt wird.
Tipp: Wählt euer Abikomitee gleich zu Beginn eurer Abizeit! So habt ihr genug Zeit für die Planung eurer Abi Projekte und könnt sie ganz entspannt umsetzen.
Am besten organisiert ihr eine Jahrgangsversammlung, zu der alle Abiturient:innen kommen, die interessiert sind und in einem Abi Komitee mitarbeiten wollen. Der:die Stufensprecher:in kann während der Versammlung die Moderation übernehmen, die Beiträge sammeln und am Ende die Einteilung der Komitees koordinieren.
Überlegt gemeinsam, welche Projekte ihr rund um das Abi umsetzen möchtet – z. B. Abiparty, Abistreich, Abimotto, Abiball – und sammelt eure Ideen. Danach könnt ihr entscheiden, wer in welchem Projekt mitarbeitet und die Komitees einteilen.
Tipp: Wählt in jedem Abikomitee eine Person aus, die den Überblick über alle Aufgaben behält und Ansprechpartner:in für Fragen zum Projekt ist.
Ihr könnt für jeden Anlass ein eigenes Abitur Komitee bilden. Es bleibt ganz euch überlassen, welche Projekte ihr in eurer Abizeit gerne umsetzen möchtet. Hier ist ein Überblick der gängigsten Abikomitees:
- Abizeitung Komitee
- Abiparty Komitee
- Abishirts Komitee
- Abimotto Komitee
- Abistreich Komitee
- Abiball Komitee
- Abifahrt Komitee
Wichtig: Denkt daran, auch ein Finanzkomitee zu gründen, das die Kostenplanung der Abi-Projekte übernimmt und sich um Möglichkeiten kümmert, Geld für die Abikasse zu sammeln.
Zusätzlich könnt ihr auch ein übergeordnetes Abi Komitee bilden, bei dem alles zusammenläuft. Vorteil dieser Variante ist, dass jedes Komitee sich um ein bestimmtes Abi-Projekt kümmert und ein Kern-Orga-Team den Überblick über alles behält. Das kann die Abi Organisation erleichtern.
Damit die Organisation der einzelnen Abi Projekte strukturiert abläuft und die Zusammenarbeit im Abikomitee nicht zu kompliziert wird, braucht es eine gute Aufgabenverteilung und Kommunikation.
Trefft euch im Abikomitee für ein erstes Planungs-Meeting. Dort könnt ihr Ideen für euer Abi Projekt sammeln und gemeinsam festlegen, wie und wann man diese umsetzen kann.
Legt Ziele, Deadlines und Aufgaben fest. Erstellt einen Projektplan und überlegt euch, welche Kosten anfallen. Die verschiedenen Aufgaben könnt ihr dann unter den Mitgliedern verteilen, so dass jede:r eine Hauptverantwortung hat.
Damit alles wie geplant abläuft, solltet ihr euch regelmäßig treffen und euch über den aktuellen Stand austauschen. Hierbei könnt ihr auch besprechen, welche Aufgaben noch anstehen und wo es noch Unterstützung braucht.
Tipp: Damit ihr euch regelmäßig austauschen könnt und auf dem Laufenden bleibt, solltet ihr festlegen, welche Kommunikationskanäle ihr nutzen wollt (z. B. WhatsApp, E-Mail). Es gibt außerdem einige coole Projektmanagement-Tools (z. B. Discord, Slack, Trello), mit denen ihr eure Abi-Projekte kostenlos organisieren könnt.
Finanzierung mit FUNDMATE
Finanzkomitee aufgepasst: Um eure Abi-Projekte zu realisieren, ist der erste und wichtigste Schritt die Finanzierung.
Auf der Suche nach Ideen zum Spenden sammeln? Mit einer FUNDMATE-Aktion könnt ihr ganz einfach Geld für euer Abitur verdienen! Ganz ohne Vorkasse, Risiko oder großen Aufwand könnt ihr so über 1.000 € zusammen bekommen!
So funktioniert's
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Unterstützer:innen im Freundes- und Bekanntenkreis suchen und Bestellungen aufnehmen. Es können viele nachhaltige Produkte zur Unterstützung eures Projekts ausgewählt werden.
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Die gelieferten Produktboxen an eure Unterstützer:innen verteilen und das Geld einsammeln.
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